Kanban nástěnka - Správa osobních i pracovních projektů zdarma

Nápověda ke Kanban tabuli

Klikněte nebo klepněte na tlačítko „+ Přidat kartu“, napište název a potvrďte tlačítkem „Přidat“. Úkoly tak přidáte do sloupců K udělání, Rozpracováno, Hotovo nebo do jakéhokoli vlastního sloupce.

Kanban nástěnka, řádky (swimlanes) a karty

Každá přidaná kanban karta se zobrazí v příslušném sloupci.

Vytvořte řádky (swimlanes) tlačítkem „+ Přidat řádek“ na začátku stránky a vlastní sloupce tlačítkem „+ Přidat sloupec“ na jejím konci.

Podržte libovolnou kanban kartu myší nebo prstem a přetáhněte ji na nové místo.

Editor karty: přejmenování, stopky, odpočet, textový editor a checklist

Kliknutím nebo klepnutím na kartu k ní přidáte další podrobnosti.

Kartu přejmenujete kliknutím na její název a napsáním nového.

Pomocí „ Stopky“ nebo „ Odpočet“ sledujte, kolik času jste na každém úkolu strávili a jak jste produktivní, a čas uložte tlačítkem „ Uložit“.

V textovém editoru si zapisujte poznámky, formátujte je nástroji pro formátování ( ) a přidávejte checklisty.

Časovač kanban nástěnka v režimu obraz v obraze

Tlačítkem „ Obraz v obraze“ zobrazíte časovač v malém okně, které zůstává na obrazovce a sleduje vás na jakékoli další otevřené stránce, zatímco na úkolu pracujete.

Editor karty: přílohy, termín, priorita a štítky

Přidávejte přílohy jako .png, .jpg, .pdf, .doc, .txt, .rtf atd. o velikosti až 10 MB na soubor.

Přidávejte úkolům termíny s konkrétním časem a každý z nich tak bude mít jasně dané datum dokončení. Barevná ikona kalendáře na kartě vás upozorní: zelená znamená, že do termínu je dost času, žlutá, že termín se blíží, a červená, že termín již uplynul. Pokud je termín dnes nebo zítra, zobrazí se navíc výstražný symbol.

Zvolte úroveň priority, například Kritická, Střední nebo Nejnižší, a karta se obarví a bude lépe vidět.

Přidávejte štítky, kterými karty rozdělíte do kategorií a snadno je od sebe odlišíte.

Přehled každé kanban karty uvidíte přímo na ní: název, štítky, termín, prioritu, průběh checklistu (kolik položek je hotových a kolik zbývá), celkový čas strávený na kartě a náhled první nahrané přílohy (u obrázků).

V horní nabídce přepínejte zobrazení a prohlížejte své kanban karty jako Tabuli, Seznam nebo Kalendář.

Pořadí sloupců a řádků změníte pomocí symbolu „ šesti teček“ – podržte jej a přetáhněte prstem nebo myší.

V nabídce „ tří vodorovných teček“ vpravo nahoře u každého sloupce jej můžete přejmenovat, nastavit limity WIP (rozpracované práce), rozdělit jej nebo smazat.

Sbalení a rozbalení kanban sloupců a řádků

Symbolem „ dvojité šipky“ sloupce nebo řádky sbalíte a kliknutím či klepnutím na sbalený sloupec nebo řádek je opět rozbalíte.

Přehled kanban nástěnka: kumulativní diagram toku, doba cyklu a lead time, burndown, propustnost, prognóza Monte Carlo, odhad času a počet úkolů, historie nástěnka a úkolů, nedávno dokončené karty

V sekci „ Přehled“ najdete statistiky svých kanban tabulí, včetně celkového počtu karet, kumulativního diagramu toku, doby cyklu a lead time, burndownu, propustnosti, prognózy Monte Carlo, odhadu času a počtu úkolů, historie nástěnka a úkolů, nedávno dokončených karet a dalších údajů.

Nástroje v postranním panelu kanban nástěnka

Přes „☰ postranní panel“ se dostanete k dalším důležitým funkcím.

V sekci „Nástěnka“ uvidíte své aktuální nástěnka. Udržujte je v pořádku pomocí složek, vytvářejte nové nástěnka, mažte dokončené a důležité označte hvězdičkou, aby se připnuly nahoru.

Přes „Upravit štítky“ vytvoříte, upravíte a smažete štítky, kterými v editoru třídíte své karty do kategorií.

Přes „Stáhnout“ si kanban tabuli stáhnete jako .png, .pdf, .xlsx (Excel) nebo .kanban.

Přes „Nahrát“ nahrajete své nástěnka .kanban ze svého zařízení.

Tlačítky (Slunce) a (Měsíc) v pravém horním rohu webu přepínáte vzhled stránky mezi světlým a tmavým režimem.

Pomocí seznamu jazyků v dolní části stránky změníte jazyk webu na svůj rodný jazyk.

V současnosti je k dispozici 20 různých jazyků.

Co jsou kanban nástěnka?

Kanban nástěnka je vizuální nástroj pro řízení pracovního postupu, který pomocí sloupců a karet zobrazuje úkoly procházející jednotlivými fázemi procesu. Každý sloupec obvykle představuje jednu fázi (například „K udělání“, „Rozpracováno“, „Hotovo“) a každá karta jeden úkol či pracovní položku.

Cílem je dát týmům přehledný pohled na to, na čem se právě pracuje, co přijde na řadu a kde se tvoří úzká místa.

Odkud kanban nástěnka pocházejí?

Kanban vznikl v Toyotě na konci 40. let 20. století jako součást Toyota Production System. Inženýr Taiichi Ohno jej vyvinul, aby zvýšil efektivitu výroby pomocí vizuálních signálů (slovo „kanban“ znamená v japonštině „štít“ nebo „billboard“) pro řízení zásob a toku výroby.

Později byl upraven pro vývoj softwaru a práci s informacemi v prvním desetiletí 21. století, a to především zásluhou Davida J. Andersona.

Jaké hlavní stavy se na kanban tabuli používají?

Většina kanban tabulí používá alespoň tři základní stavy: K udělání (ještě nezahájeno), Rozpracováno (aktivně se na tom pracuje) a Hotovo (dokončeno). Mnoho týmů přidává podrobnější fáze, například „Ke kontrole“, „Blokováno“ nebo „Testování“, podle svého pracovního postupu.

K čemu kanban nástěnka slouží?

Kanban nástěnka organizuje a zviditelňuje práci, aby týmy mohly sledovat pokrok, omezit, kolik práce probíhá najednou (pomocí limitů WIP), a odhalit úzká místa dřív, než způsobí zpoždění. Podporuje systém tahu (pull), kdy si členové týmu berou nové úkoly, když mají kapacitu, a práce se jim nenavaluje.

Je kanban agilní?

Ano. Kanban patří mezi agilní metodiky, i když je pružnější než rámce jako Scrum. Dodržuje agilní principy, například průběžné dodávání a postupné zlepšování, ale nevyžaduje sprinty pevné délky ani předepsané role.

Co jsou scrumové a kanbanové nástěnka?

Obojí jsou vizuální nástěnka používané v agilním řízení projektů, ale fungují odlišně. Scrumová nástěnka se s každým sprintem (obvykle 1–4 týdny) vynuluje a je spojena s plánováním sprintu a jeho cíli. Kanbanová nástěnka je průběžná – žádné sprinty neexistují a práce protéká sloupci vlastním tempem, často řízená limity WIP.

Má kanban nástěnka backlog?

Ano, mnoho kanban tabulí obsahuje jako první fázi sloupec „Backlog“, kde jsou úkoly, které ještě nebyly zahájeny ani seřazeny podle priority. Je to nepovinné, ale v týmech běžné, protože nová práce potřebuje místo, kde počká, než vstoupí do aktivního pracovního postupu.

Má kanban nástěnka sprint?

Ne, kanban nástěnka sprinty nepoužívají. Sprinty jsou pojem ze Scrumu – časově ohraničená období (obvykle 1–4 týdny), během nichž se naplánuje a dokončí pevně daný objem práce. Kanban je naproti tomu systém průběžného toku: práce prochází sloupci podle kapacity, bez pevných iterací a bez vynulování.

Má kanban nástěnka story pointy?

Ze své podstaty ne. Story pointy jsou odhadovací technika běžně používaná ve Scrumu k určení velikosti práce podle pracnosti či složitosti. Kanban odhady vůbec nevyžaduje – zaměřuje se místo toho na metriky toku, jako je doba cyklu a propustnost. Některé týmy si ale story pointy na kanban tabuli přidávají, pokud to jejich pracovnímu postupu vyhovuje; není to však součást kanbanu samotného.

Máte-li další otázky nebo potřebujete pomoc, kontaktujte naši podporu.