¿Qué son los tableros kanban?
Un tablero kanban es una herramienta visual de gestión del flujo de trabajo que usa columnas y tarjetas para representar las tareas a medida que avanzan por las etapas de un proceso. Cada columna suele representar una etapa (como "Por hacer", "En curso", "Hecho") y cada tarjeta representa una única tarea o elemento de trabajo.
El objetivo es ofrecer a los equipos una visión clara y de un vistazo de lo que se está trabajando, lo que viene a continuación y dónde se están formando cuellos de botella.
¿De dónde surgieron los tableros kanban?
Kanban se originó en Toyota a finales de la década de 1940 como parte del Sistema de Producción Toyota. El ingeniero Taiichi Ohno lo desarrolló para mejorar la eficiencia de la fabricación mediante señales visuales (la palabra "kanban" significa "letrero" o "cartelera" en japonés) para controlar el inventario y el flujo de producción.
Más tarde se adaptó al desarrollo de software y al trabajo del conocimiento en la década de 2000, y fue popularizado por David J. Anderson.
¿Cuáles son los estados principales que se usan en un tablero kanban?
La mayoría de los tableros kanban usan al menos tres estados básicos: Por hacer (aún no iniciado), En curso (se está trabajando en ello) y Hecho (completado). Muchos equipos agregan etapas más detalladas, como "En revisión", "Bloqueado" o "En pruebas", según su flujo de trabajo.
¿Para qué sirve un tablero kanban?
Un tablero kanban organiza y visualiza el trabajo para que los equipos puedan seguir el progreso, limitar cuánto trabajo hay en marcha a la vez (mediante límites WIP) y detectar cuellos de botella antes de que provoquen retrasos. Admite un sistema de tipo pull (de arrastre), en el que los miembros del equipo toman nuevas tareas cuando tienen capacidad, en lugar de que se les asigne el trabajo a la fuerza.
¿Son ágiles los tableros kanban?
Sí. Kanban se considera una de las metodologías ágiles, aunque es más flexible que marcos como Scrum. Sigue principios ágiles como la entrega continua y la mejora iterativa, pero no exige sprints de duración fija ni roles predefinidos.
¿Qué son los tableros scrum y kanban?
Ambos son tableros visuales que se usan en la gestión ágil de proyectos, pero funcionan de manera distinta. Un tablero scrum se reinicia en cada sprint (normalmente de 1 a 4 semanas) y está vinculado a la planificación y a los objetivos del sprint. Un tablero kanban es continuo: no hay sprints y el trabajo fluye por las columnas a su propio ritmo, a menudo regulado por límites WIP.
¿Tiene un tablero kanban un backlog?
Sí, muchos tableros kanban incluyen una columna "Backlog" como primera etapa, donde se guardan las tareas que aún no se han iniciado o priorizado. Es opcional, pero habitual en equipos que necesitan un área de espera para el trabajo nuevo antes de que entre en el flujo de trabajo activo.
¿Tiene un tablero kanban sprints?
No, los tableros kanban no usan sprints. Los sprints son un concepto de scrum: periodos de tiempo fijos (normalmente de 1 a 4 semanas) en los que se planifica y se completa una cantidad determinada de trabajo. Kanban es, en cambio, un sistema de flujo continuo: el trabajo avanza por las columnas según la capacidad disponible, sin iteraciones ni reinicios fijos.
¿Tiene un tablero kanban puntos de historia?
No de forma inherente. Los puntos de historia son una técnica de estimación que se usa habitualmente en scrum para dimensionar el trabajo según el esfuerzo o la complejidad. Kanban no requiere estimación en absoluto: se centra, en cambio, en métricas de flujo como el tiempo de ciclo y el rendimiento (throughput). Dicho esto, algunos equipos deciden añadir puntos de historia a un tablero kanban si encaja con su flujo de trabajo, pero no es un concepto propio de kanban.
