Exportez le tableau actif au format de votre choix.
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Cliquez ou appuyez sur le bouton « + Ajouter une carte », saisissez le titre, puis cliquez sur « Ajouter » pour ajouter des tâches aux colonnes À faire, En cours, Terminé ou à toute colonne personnalisée de votre choix.
Chaque carte Kanban que vous ajoutez apparaît dans la colonne correspondante.
Créez des couloirs (lignes) à l'aide du bouton « + Ajouter une ligne » au début de la page, et ajoutez des colonnes personnalisées avec le bouton « + Ajouter une colonne » à la fin de la page.
Maintenez la carte Kanban que vous souhaitez déplacer, avec la souris ou le doigt, puis faites-la glisser vers son nouvel emplacement.
Cliquez ou appuyez sur la carte pour y ajouter des détails.
Renommez-la en cliquant sur son titre et en saisissant le nouveau.
Utilisez « Chronomètre » ou « Compte à rebours » pour mesurer le temps passé sur chaque tâche et suivre votre productivité, puis enregistrez ce temps avec le bouton « Enregistrer ».
Utilisez l'éditeur de texte pour ajouter des notes, les mettre en forme avec les outils de mise en forme ( ) et créer des listes de tâches.
Utilisez le bouton « PiP » pour afficher les minuteurs en mode Picture-in-Picture : la fenêtre reste à l'écran et vous suit sur tous les écrans que vous ouvrez pendant que vous travaillez sur une tâche.
Ajoutez des pièces jointes telles que .png, .jpg, .pdf, .doc, .txt, .rtf, etc., jusqu'à 10 Mo par fichier.
Ajoutez des échéances avec des horaires précis à vos tâches, afin que chacune ait une date limite claire. Une icône de calendrier colorée sur la carte vous prévient : le vert signifie qu'il reste du temps avant l'échéance, le jaune que l'échéance approche et le rouge que l'échéance est dépassée. Un symbole d'alerte apparaît également lorsque l'échéance est aujourd'hui ou demain.
Choisissez un niveau de priorité, comme Critique, Moyenne ou Très basse, pour colorer la carte et la faire ressortir.
Ajoutez des étiquettes pour classer vos cartes et les distinguer facilement.
Obtenez un aperçu de chaque carte Kanban directement sur la carte : son nom, ses étiquettes, son échéance, sa priorité, l'avancement de sa liste de tâches (éléments terminés et restants), le temps total passé sur la carte et un aperçu de la première pièce jointe (pour les images).
Changez de vue depuis le menu du haut pour afficher vos cartes Kanban en vue Tableau, Liste ou Calendrier.
Réorganisez les colonnes et les couloirs à l'aide du symbole « six points » : maintenez-le et faites-le glisser avec le doigt ou la souris.
Utilisez le menu « trois points horizontaux » en haut à droite de chaque colonne pour la renommer, définir des limites WIP (travaux en cours), la diviser ou la supprimer.
Utilisez le symbole « double chevron » pour réduire des colonnes ou des couloirs, puis cliquez ou appuyez sur l'élément réduit pour le développer de nouveau.
Utilisez « Résumé » pour consulter les statistiques de vos tableaux Kanban : nombre total de cartes, flux cumulé, temps de cycle et délai de livraison, burndown, débit, prévisions Monte-Carlo, estimation du temps et nombre de tâches, historique du tableau et des tâches, cartes récemment terminées, et bien plus.
Utilisez la « ☰ barre latérale » pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires et essentielles.
Utilisez « Tableaux » pour voir vos tableaux disponibles. Gardez-les organisés en les regroupant dans des dossiers, créez de nouveaux tableaux ou supprimez ceux qui sont terminés, et mettez en favori les tableaux importants pour les épingler en haut.
Utilisez « Modifier les étiquettes » pour créer, modifier et supprimer les étiquettes que vous utilisez dans l'éditeur pour classer vos cartes.
Utilisez « Télécharger » pour télécharger votre tableau Kanban au format .png, .pdf, .xlsx (Excel) ou .kanban.
Utilisez « Importer » pour importer vos tableaux .kanban depuis votre appareil.
Utilisez les boutons (soleil) et (lune) en haut à droite du site pour passer du thème clair au thème sombre.
Utilisez la liste des langues en bas de page pour afficher le site dans votre langue maternelle.
Il est actuellement disponible en 20 langues différentes.
Un tableau Kanban est un outil visuel de gestion du flux de travail qui utilise des colonnes et des cartes pour représenter des tâches qui progressent à travers les étapes d'un processus. Chaque colonne représente généralement une étape (comme « À faire », « En cours », « Terminé ») et chaque carte représente une tâche ou un élément de travail.
L'objectif est de donner aux équipes une vue claire et immédiate de ce qui est en cours, de ce qui vient ensuite et des endroits où des goulots d'étranglement se forment.
Le Kanban est né chez Toyota à la fin des années 1940, au sein du système de production Toyota. L'ingénieur Taiichi Ohno l'a mis au point pour améliorer l'efficacité de la production en utilisant des signaux visuels (le mot « kanban » signifie « panneau » ou « enseigne » en japonais) afin de piloter les stocks et le flux de production.
Il a ensuite été adapté au développement logiciel et au travail intellectuel dans les années 2000, notamment grâce à David J. Anderson.
La plupart des tableaux Kanban utilisent au moins trois statuts de base : À faire (pas encore commencé), En cours (en cours de réalisation) et Terminé (achevé). De nombreuses équipes ajoutent des étapes plus détaillées comme « En revue », « Bloqué » ou « En test » selon leur flux de travail.
Un tableau Kanban organise et visualise le travail afin que les équipes puissent suivre l'avancement, limiter le volume de travail en cours (grâce aux limites WIP) et repérer les goulots d'étranglement avant qu'ils ne provoquent des retards. Il repose sur un système de flux tiré : les membres de l'équipe prennent de nouvelles tâches lorsqu'ils ont de la disponibilité, au lieu de se voir imposer le travail.
Oui. Le Kanban est considéré comme l'une des méthodes agiles, bien qu'il soit plus souple que des cadres comme Scrum. Il suit les principes agiles tels que la livraison continue et l'amélioration itérative, mais n'impose ni sprints de durée fixe ni rôles prédéfinis.
Les deux sont des tableaux visuels utilisés en gestion de projet agile, mais ils fonctionnent différemment. Un tableau Scrum est réinitialisé à chaque sprint (généralement de 1 à 4 semaines) et est lié à la planification du sprint et à ses objectifs. Un tableau Kanban est continu : il n'y a pas de sprints, et le travail circule dans les colonnes à son propre rythme, souvent encadré par des limites WIP.
Oui, de nombreux tableaux Kanban comportent une colonne « Backlog » comme première étape, qui contient les tâches non encore commencées ou non priorisées. Elle est facultative, mais courante dans les équipes où le nouveau travail a besoin d'une zone d'attente avant d'entrer dans le flux actif.
Non, les tableaux Kanban n'utilisent pas de sprints. Les sprints sont un concept Scrum : des périodes de durée fixe (généralement de 1 à 4 semaines) pendant lesquelles une quantité de travail déterminée est planifiée et réalisée. Le Kanban est au contraire un système de flux continu : le travail avance dans les colonnes selon la capacité disponible, sans itérations fixes ni réinitialisations.
Pas par nature, non. Les story points sont une technique d'estimation couramment utilisée dans Scrum pour évaluer le travail en fonction de l'effort ou de la complexité. Le Kanban n'exige aucune estimation : il se concentre plutôt sur des indicateurs de flux comme le temps de cycle et le débit. Cela dit, certaines équipes choisissent d'ajouter des story points à leur tableau Kanban si cela convient à leur façon de travailler, mais ce n'est pas un concept intrinsèque au Kanban.
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