Was sind Kanban-Boards?
Ein Kanban-Board ist ein visuelles Werkzeug zur Steuerung von Arbeitsabläufen. Spalten und Karten zeigen, wie Aufgaben die Phasen eines Prozesses durchlaufen. Jede Spalte steht meist für eine Phase (z. B. „Zu erledigen“, „In Arbeit“, „Erledigt“), jede Karte für eine einzelne Aufgabe.
Ziel ist es, Teams auf einen Blick zu zeigen, woran gerade gearbeitet wird, was als Nächstes ansteht und wo sich Engpässe bilden.
Woher stammen Kanban-Boards?
Kanban entstand Ende der 1940er-Jahre bei Toyota als Teil des Toyota-Produktionssystems. Der Ingenieur Taiichi Ohno entwickelte es, um die Fertigung effizienter zu machen: Mit visuellen Signalen (das japanische Wort „Kanban“ bedeutet „Schild“ oder „Tafel“) steuerte er Lagerbestände und Produktionsfluss.
In den 2000er-Jahren wurde es für die Softwareentwicklung und Wissensarbeit adaptiert und von David J. Anderson bekannt gemacht.
Welche Hauptstatus gibt es auf einem Kanban-Board?
Die meisten Kanban-Boards nutzen mindestens drei Kernstatus: Zu erledigen (noch nicht begonnen), In Arbeit (wird aktuell bearbeitet) und Erledigt (abgeschlossen). Viele Teams ergänzen je nach Workflow feinere Phasen wie „In Prüfung“, „Blockiert“ oder „Im Test“.
Wozu dient ein Kanban-Board?
Ein Kanban-Board organisiert und visualisiert Arbeit, damit Teams den Fortschritt verfolgen, die gleichzeitig laufende Arbeit begrenzen (über WIP-Limits) und Engpässe erkennen, bevor sie zu Verzögerungen führen. Es unterstützt ein Pull-System: Teammitglieder ziehen sich neue Aufgaben, wenn sie Kapazität haben, statt dass ihnen Arbeit zugeschoben wird.
Sind Kanban-Boards agil?
Ja. Kanban zählt zu den agilen Methoden, ist aber flexibler als Frameworks wie Scrum. Es folgt agilen Prinzipien wie kontinuierlicher Auslieferung und schrittweiser Verbesserung, erfordert jedoch weder Sprints fester Länge noch vorgeschriebene Rollen.
Was sind Scrum- und Kanban-Boards?
Beides sind visuelle Boards im agilen Projektmanagement, sie funktionieren aber unterschiedlich. Ein Scrum-Board wird mit jedem Sprint (meist 1–4 Wochen) zurückgesetzt und ist an Sprint-Planung und Sprintziele gebunden. Ein Kanban-Board läuft kontinuierlich – es gibt keine Sprints, und die Arbeit fließt in eigenem Tempo durch die Spalten, oft gesteuert durch WIP-Limits.
Hat ein Kanban-Board ein Backlog?
Ja, viele Kanban-Boards enthalten als erste Phase eine Spalte „Backlog“, in der Aufgaben liegen, die noch nicht begonnen oder priorisiert wurden. Sie ist optional, aber in Teams üblich, in denen neue Arbeit einen Zwischenspeicher braucht, bevor sie in den aktiven Workflow gelangt.
Hat ein Kanban-Board einen Sprint?
Nein, Kanban-Boards nutzen keine Sprints. Sprints sind ein Scrum-Konzept – feste Zeitboxen (meist 1–4 Wochen), in denen eine festgelegte Arbeitsmenge geplant und abgeschlossen wird. Kanban ist dagegen ein kontinuierliches Fluss-System: Die Arbeit bewegt sich je nach Kapazität durch die Spalten, ohne feste Iterationen oder Resets.
Hat ein Kanban-Board Story Points?
Nicht von Haus aus. Story Points sind eine Schätztechnik, die vor allem in Scrum verwendet wird, um Arbeit nach Aufwand oder Komplexität zu bemessen. Kanban verlangt gar keine Schätzung – stattdessen stehen Fluss-Kennzahlen wie Cycle Time und Durchsatz im Mittelpunkt. Manche Teams legen Story Points dennoch über ein Kanban-Board, wenn es zu ihrem Workflow passt, ein fester Bestandteil von Kanban sind sie aber nicht.
